2025年7月29日

管理規約に規定される情報公開に応じてくれない!!!

 情報公開・説明責任に関する時系列整理

これまで理事会や管理会社に実施した情報公開請求や説明責任について、時系列にこれまでの動きを整理すると以下のとおりです。

回答先を提示しているにもかかわらず、正式な文書による回答が一度もされず、区分所有法違反、管理規約違反の対応が続いています

No.

月日

請求資料

請求根拠

結果

1

2024

9/17

34 期に実施した給湯システムガス工事かかる会計帳簿、帳票等(見積書、契約書、請書、請求書、支払調書など)

管理規約第 65 条

50万円の小工事の資料は配布したのに、6050万円の大工事資料は臨時総会時に1時間ほど公開されたが、資料配布はなく、写真撮影も出来なかった

2

9/17

34 期に実施した ***号室ドルゴ通気弁取替工事かかる会計帳簿、帳票等(見積書、契約書、請書、請求書、支払調書など)

管理規約第 65 条

9/20の理事会からのお知らせにて10に渡る資料が郵送配布されたが、正式な回答はない

6050万円の工事関係資料は配布せず、50万円の工事資料配布した残念な対応

3

9/17

34 期の管理費月次収支報告、修繕積立金月次収支報告

管理規約第 65 条

回答なく開示されていない

4

9/17

組合員名簿

管理規約第 65

回答なく開示されていない

5

9/20

理事会議事録

管理規約第 65

2023.1分より2年半にわたる記録が開示されていない

6

9/24

財産目録

什器備品台帳

区分所有法第 48 条の 2 1 項および管理規約第 65

回答なく開示されていない

7

12/18

井戸ポンプに関する質問書

質問書

回答はない

8

12/19

3回臨時総会の議案への質問書

質問書

回答はない

9

12/26

男子サウナの使用開始時期ついて質問

質問書

回答はない

10

2025

1/12

区分所有者が自由に使える掲示板の設置を要請

要請書

回答はない

11

1/16

会計帳簿およびその他帳票類の閲覧を請求

管理規約第 65

回答はない

12

3/9

雨樋工事の改善提案

提案書

回答はない

13

3/11

再度サウナの使用開始時期ついて質問

質問書

回答はない

14

3/14

井戸ポンプ工事について要請・書類開示をしました

管理規約第 65

回答はない

15

3/15

外壁・軒天工事の品質管理について質問しました

質問書

回答はない

16

3/18

修繕工事の情報公開を請求しました

管理規約第 65

回答はない

17

5/17

修繕工事の担当会社の財務状態に不安があるため、慎重な対応依頼しました

依頼書

回答はない

18

6/17

理事会によるフロント盗聴器(録音機)の無断設置と、総会改ざん疑惑について緊急説明請求しました。

請求書

理事会だよりで不可解な弁明文書の公表はあったものの正式な回答はない

網掛け部は理事会から回答がないことを示す

2025年7月23日

驚愕速報!!追加した16台の防犯カメラでも録音されていた!

フロントに盗聴器が設置されていた続報です!

先日、我々関係者有志がクリスタルラウンジに集まり話し合いをしたあと、17時を少し過ぎてしまったので、管理人さんにお詫びをしつつ雑談して、ロビーで散会となりました。



ところが、その週明け理事長が「管理人さんをクビにする!」と言っていたとの情報が入りました。理事長が管理人さんに電話をかけて「ラウンジに集まる住人と親密に話しているのはけしからん」といった主旨の叱責を長時間にわたってしたようだと。

どうやら、先月6月に強行的に追加設置した防犯カメラの「映像と音声」を確認したうえで、電話してきたようなのです。

追加設置されたカメラ(録音機能付き)

そこで、設置工事を担当した会社に問い合わせたところ、追加設置した16台全てに録音機能が備わっており、24時間全ての映像と音声が記録されている事が判明しました。


ここで問題となるのは以下2点です。

  1. 組合員は、6/7の第4回臨時総会の議案で「音声が録音されていることを知らされていない」こと
  2. 防犯カメラの映像と音声が細則の定め※1に違反して閲覧されたであろうこと

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※1 細則の定め

運用細則 第7条(記録映像の閲覧)では、以下の3ケースに該当する場合に限り」「理事会の決議を経て」閲覧することが出来ると定められています

  1. 犯罪行為、汚損・毀損行為が発生した場合
  2. 前号の予防保全措置を講じる必要が極めて高いと認められる場合
  3. 警察に届け出た事項があって理事会が必要と認めた場合
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今回は3ケースに該当する」のでしょうか?

▶該当するとは思えません!

1~2日で「理事会の決議を経た」のでしょうか?

▶理事会を開催して審議する時間があったとは思えません!

▶理事のみなさん、管理会社はこの事をご存じなのでしょうか・・・ 

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先日、フロントに盗聴器が設置されていたことが判明し、説明を要請しましたが、理事会だよりNo.19で不可解な説明が記載・配布されたばかりでした。

その後盗聴器は撤去されたようで「言っていること」と「やっていること」が違うと思っていたのですが、録音機能付きの16台が設置されたので「もはや不要」ということなのでしょう・・・。

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さらにメーカーのホームページで仕様を確認すると、ネットワーク設定をすれば「スマホで遠隔地からリアルタイムに映像や音声を確認できる」機種を設置してあるようです。

防犯カメラのライブ映像をスマホで確認することは可能

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みなさんはいかがお感じになりますでしょうか?

記事の下のコメント欄に感想をお寄せください。

また、意見や疑問があれば、理事会、管理会社に問い合わせてみて下さい。


いずれにしても認識ください!

  • 組合員の皆さん、管理人さん、清掃員さん、協力業者さんなどグラン・ビューの関係者は、
  • 今現在も、以下の場所で、24時間、映像と音声が記録され続けおり、
  • 理事会や理事長判断で閲覧されることがあるという認識を共有した方がよいと思います。

録音されている場所を確認ください!

車寄せ(1台のカメラ&マイク)

玄関前での会話は録音されます。



ロビー・フロント(3台のカメラ&マイク)

フロントやロビーでの会話は録音されます。




1号エレベータ乗り場付近(1台のカメラ&マイク)


1号エレベータ前での会話は録音されます


5号エレベータ乗り場前&浴場入口前(1台のカメラ&マイク)


5号エレベータ前、浴室扉前、ゲストルーム前での会話は録音されます


屋外階段出入口付近(5台のカメラ&マイク)

駐車場から外階段までの会話は録音されます






東側妻部付近(3台のカメラ&マイク)

東側のアスファルト道路~大浴場前での会話は録音されます


ゲストルームバルコニーでの会話は大丈夫か・・・

この位置のマイクで女性浴場の声が
録音される心配はないでしょうか・・・

西側エントランス付近&プール入口付近(2台のカメラ&マイク)

クリスタルラウンジ前、喫煙所、プール前階段付近の会話は録音されます
 
テニスコート側の階段脇です

修繕工事の邪魔?
工事を終えてから設置すればいいのに・・・
と思ってしまいます。